1. Úvod
1.1 Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) informují subjekty údajů o tom, jak společnost Medimat inko, s.r.o., IČO: 25190415, se sídlem Průmyslová 276, 373 71 Hůry (dále jen „Společnost“), získává, uchovává a dále zpracovává osobní údaje fyzických osob, zejména návštěvníků webových stránek, uživatelů e-shopu, zákaznických účtů a dalších elektronických služeb Společnosti, zákazníků, obchodních partnerů a dalších osob, které se Společností komunikují nebo využívají její služby.
1.2 Tyto Zásady popisují zejména účely zpracování osobních údajů, právní základy zpracování, kategorie zpracovávaných osobních údajů, možné příjemce osobních údajů, dobu jejich uchovávání a práva subjektů údajů ve vztahu k ochraně osobních údajů.
1.3 Tyto Zásady se vztahují i na webové stránky, e-shop a zákaznické účty provozované Společností.
1.4 Společnost chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako důvěrné a nakládá s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“).
2. Správce osobních údajů
2.1 Správcem osobních údajů je:
Medimat inko, s.r.o.
Průmyslová 276
373 71 Hůry
IČO: 25190415
2.2 Kontaktní údaje:
e-mail: info@medimat.cz
2.3 Společnost je správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 7 GDPR.
3. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
3.1 Společnost jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.
3.2 Funkci pověřence vykonává:
Ing. Jaroslav Berit, MBA
telefon: 777 902 666
e-mail: jberit@inkybe.cz
4. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
4.1 Společnost zpracovává pouze osobní údaje nezbytné pro konkrétní účel zpracování.
4.2 Společnost může zpracovávat zejména následující kategorie osobních údajů:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození);
- kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa);
- údaje o zákaznickém účtu;
- údaje o objednávkách a zakoupeném zboží nebo službách;
- platební údaje;
- údaje obsažené ve vzájemné komunikaci;
- technické a provozní údaje (IP adresa, cookies, provozní logy, údaje o zařízení).
4.3 Společnost nezpracovává osobní údaje prostřednictvím automatizovaného rozhodování ani profilování.
5. Účely a právní základy zpracování
5.1 Společnost zpracovává osobní údaje zejména za účelem:
- plnění smluv a vyřizování objednávek;
- provozu e-shopu, zákaznických účtů a webových služeb;
- vyřizování reklamací;
- účetních a daňových účelů;
- plnění právních povinností;
- ochrany majetku a právních nároků Společnosti;
- komunikace se zákazníky a obchodními partnery.
5.2 Osobní údaje jsou zpracovávány zejména na základě:
- plnění smlouvy;
- plnění právní povinnosti;
- oprávněného zájmu Společnosti;
- případně souhlasu subjektu údajů.
5.3 Pokud Společnost hodlá zpracovávat osobní údaje pro jiný účel, než pro který byly získány, poskytne subjektu údajů předem odpovídající informace.
6. Doba uchovávání osobních údajů
6.1 Společnost uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu zpracování.
6.2 Osobní údaje jsou zpravidla uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu tří let po jeho skončení, případně po dobu stanovenou právními předpisy.
6.3 Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
7. Předávání osobních údajů
7.1 Osobní údaje mohou být zpracovávány také zpracovateli Společnosti.
7.2 Zpracovateli mohou být zejména:
- poskytovatelé IT a hostingových služeb;
- provozovatelé e-shopových řešení;
- přepravní společnosti;
- účetní, daňoví a právní poradci;
- další osoby poskytující služby související s činností Společnosti.
7.3 Společnost může osobní údaje předat orgánům veřejné moci, pokud jí takovou povinnost ukládá právní předpis.
7.4 Společnost nepředává osobní údaje do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.
8. Zabezpečení osobních údajů
8.1 Společnost přijala odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
8.2 Přijatá opatření slouží zejména k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím.
8.3 K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro výkon své činnosti.
9. Práva subjektů údajů
9.1 Subjekt údajů má zejména tato práva:
- právo na přístup k osobním údajům;
- právo na opravu nepřesných údajů;
- právo na výmaz osobních údajů;
- právo na omezení zpracování;
- právo na přenositelnost údajů;
- právo vznést námitku proti zpracování;
- právo odvolat souhlas se zpracováním;
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
9.2 Veškeré dotazy a žádosti týkající se ochrany osobních údajů lze zasílat na e-mailovou adresu info@medimat.cz nebo na kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů.
10. Závěrečná ustanovení
10.1 Tyto Zásady jsou účinné od 1. 5. 2026.
10.2 Společnost je oprávněna tyto Zásady průběžně měnit nebo aktualizovat.
